Wprowadzenie KSeF zmienia sposób wystawiania faktur, ale nie zmienia przepisów dotyczących ich treści. Wiele pól w KSeF jest nieobowiązkowych, ale są one obowiązkowe w JPK_V7. Obowiązkowe oznaczenia Oznaczenie „metoda kasowa” oraz „mechanizm podzielonej płatności” są obowiązkowe, jeśli mają zastosowanie, mimo że KSeF przyjmie fakturę bez nich. Termin płatności KSeF nie...
Nowe struktury JPK w podatkach dochodowych – co czeka przedsiębiorców w latach 2026–2027?
Koniec 2025 r. zamyka pierwszy etap wdrażania nowych struktur Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK) w podatkach dochodowych. Obowiązek ten objął już największe podmioty – podatników o przychodach powyżej 50 mln euro oraz grupy kapitałowe. Dla większości przedsiębiorców zmiany dopiero nadchodzą. Lata 2026–2027 będą kluczowe dla firm prowadzących księgi rachunkowe, KPiR oraz...
Uwierzytelnianie w KSeF, czyli jak uzyskać dostęp i nadać uprawnienia innym osobom
Pierwsze uwierzytelnienie w KSeF może nastąpić w zależności od rodzaju firmy przy użyciu 1. Przedsiębiorca JDG: profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego, 2. Przedsiębiorca nie będący osobą fizyczną czyli spółki: kwalifikowanej pieczęci elektronicznej z NIP-em, formularza zgłoszeniowego ZAW-FA. Uwierzytelnienie osoby fizycznej prowadzącej JDG Logowanie do systemu uwierzytelniającego w KSeF następuje na...
KSeF – Jak stworzyć fakturę ustrukturyzowaną w różnych trybach
Faktura ustrukturyzowana, to faktura wystawiana w systemie KSeF wraz z nadanym specjalnym numerem. Jej zakres nie różni się od dotychczas obowiązujących faktur, ale każda z nich będzie miała taką samą strukturę logiczną FA(3). 1. W jaki sposób wystawić fakturę ustrukturyzowaną? Przedsiębiorca ma kilka możliwości: • przy wykorzystaniu aplikacji Ministerstwa Finansów,...
Nadchodzi rewolucja w fakturowaniu: co musisz wiedzieć o KSeF
Czym jest KSeF? KSeF, to centralny system e‑fakturowania, prowadzony przez administrację skarbową, który umożliwia wystawianie i odbieranie faktur w ustrukturyzowanym formacie XML. Faktura przestaje być plikiem PDF czy papierowym wydrukiem, a staje się danymi zapisanymi w systemie państwowym. Do tej pory korzystanie z KSeF było dobrowolne, ale od 2026 roku...