Pierwsze uwierzytelnienie w KSeF może nastąpić w zależności od rodzaju firmy przy użyciu
1. Przedsiębiorca JDG:
- profilu zaufanego,
- kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
2. Przedsiębiorca nie będący osobą fizyczną czyli spółki:
- kwalifikowanej pieczęci elektronicznej z NIP-em,
- formularza zgłoszeniowego ZAW-FA.
Uwierzytelnienie osoby fizycznej prowadzącej JDG
Logowanie do systemu uwierzytelniającego w KSeF następuje na stronie
https://mcu.mf.gov.pl/web/login
Po zalogowaniu przy użyciu profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego należy wygenerować i podpisać dokument uwierzytelnia do KSeF.
Po uwierzytelnieniu można już nadawać uprawnienia pozostałym osobom fizycznym i generować certyfikaty.
Uwierzytelnienie osoby nie będącej osobą fizyczną np. spółki
Logowanie do systemu uwierzytelniającego w KSeF przy użyciu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej z NIP-em następuje na stronie
https://web2te-ksef.mf.gov.pl/web/login
Jeśli podmiot nie posiada kwalifikowanej pieczęci elektronicznej z NIP-em należy wysłać do US ZAW-FA, wskazując w części C dane osoby, której nadaje się uprawnienia do korzystania z KSeF. Dokument można wysłać elektronicznie lub papierowo. W dokumencie należy wskazać osobę fizyczną, która uzyska pełne uprawnienia do zarządzania, wystawiania i przeglądania faktur oraz do nadawania i odbierania uprawnień, a także generowania certyfikatów.
W kolejnym etapie osoba upoważniona loguje się do KSeF na stronie
https://mcu.mf.gov.pl/web/login
Nadawanie certyfikatów
Po uwierzytelnieniu się w KSeF, gdy już można się zalogować należy wygenerować certyfikaty:
- certyfikat 1, służy do uwierzytelniania się w systemie KSeF, umożliwiając logowanie interaktywne jak również automatyczne;
- certyfikat 2, służy do wystawiania uwierzytelniania faktur wystawianych w trybach offline poprzez wygenerowanie kodu QR.
Szczegółowa instrukcja dostępna na stronie:
